Neue Projekte

Beim Erstellen eines neuen Projekts definieren Sie einige Grundeinstellungen für das Projekt und stellen aus allen Mitgliedern Ihres Accounts ein Projektteam zusammen. Alle hier gemachten Angaben können später natürlich auch geändert werden, so dass Sie kein Angst haben müssen, etwas Falsches einzugeben. Sie können einfach loslegen!

Wenn Sie schon Projekte erstellt haben, dann können Sie diese auch kopieren. Das ist gerade bei Periodika hilfreich, die grundsätzlich eine gleiche oder zumindest ähnliche Seitenstruktur haben. Sie können Sich damit also auch Vorlagen für bestimmte Projektarten anlegen.

Klicken Sie zunächst im Menü auf das Icon.

Neues Projekt erstellen

Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen. Dieser kann aus drei Teilen bestehen: Kunde, Objekttitel und Ausgabe. Keines der drei Textfelder muss ausgefüllt werden, aber mindestens eines davon. In unserer Praxis hat es sich die Dreiteilung als recht hilfreich erwiesen. So können Projekte bestimmten Kunden oder Redaktionen zugewiesen werden und bei Periodika lassen sich die verschiedenen Ausgaben leichter unterscheiden.

Die Angabe eine Produktionszeitraum ist nur für Sie zu Informationszwecken. Wenn Sie für das Projekt später eine detaillierte Zeitplanung erstellen, werden die daraus resultieren Anfangs- und Enddaten automatisch hier übernommen.

Seitenumfang

Bei der Seitenanzahl für Ihr Projekt haben Sie zwei Möglichkeiten.

Oftmals wird sich der Seitenumfang im Laufe der Produktion noch ändern und Sie können jederzeit Seiten im Seitenplan hinzuügen oder löschen. Die hier eingestellte Seitenzahl ist also nur ein Ausgangspunkt.

Produktionsparameter

Sie können eine Druckbögengröße angeben (mögliche Werte sind 2, 4, 8, 16, und 32). pageplanr berechnet dann die Seitenaufteilung und informiert Sie darüber, wenn die Anzahl der Seiten Ihres Projekts nicht genau auf die angebene Druckbogengröße verteilt werden kann. So bekommen Sie also immer rechtzeitig einen Hinweis und können Rücksprache mit dem Drucker halten, um das Problem zu lösen.

Legen Sie fest, ob das Projekt hochformatig, quadratisch oder querformatig ist.

Die Einstellung “mit Umschlag” oder “ohne Umschlag” wirkt sich zum einen auf die Paginierung der Seiten im Plan aus, und beeinflusst natürlich auch die Berechnung der Druckbögen. Wenn Sie “mit Umschlag” wählen, werden die ersten beiden und die letzten beiden Seiten im Seitenplan entprechend als Umschlag markiert, und diese vier Seiten für die Druckbögenberechnung abgezogen.

Team

Aus allen Mitgliedern in Ihrem Account können Sie für das Projekt ein Team zusammenstellen. Nur die Mitglieder des Projektteams haben Zugriff auf dieses Projekt.

Klicken Sie einfach auf die aufgelisteten Mitglieder Ihres Accounts, um sie dem Projektteam hinzuzufügen oder um sie aus dem Projektteam herauszunehmen. Nur die Teammitglieder, die Teil des Projektteams sind, haben auf dieses Projekt Zugriff. So können Sie für jedes Projekt unterschiedliche Teams zusammenstellen.

Zuletzt können Sie auch noch einen Kommentar zu dem Projekt eingeben.

Projekt kopieren

Um ein vorhandenes Projekt zu kopieren, wählen Sie einfach das gewünschte Projekte aus der der Liste Ihrer Projekte aus.

Geben Sie außerdem dazu an, welche Bereiche des Projekts mitkopiert werden sollen: Projekt-Team, Anzeigen, Budget, und/oder Timeline. Wenn die Timeline mitkopiert werden soll, dann können Sie außerdem noch angeben, zuwelchem Datum die neue Timeline starten oder enden soll.